1. Verantwortlicher

Lenn Theile
Adelgonde-Wolbring-Str. 2, 46325 Borken, Deutschland
E-Mail: info@lenntheile.de

2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

a) Kontakt, Terminvereinbarung, Kommunikation (z. B. über LinkedIn, E-Mail, Terminbuchung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Organisation).

b) Durchführung des Coachings (z. B. Planung, Betreuung, Feedback, Auswertung von Routinen/Parametern)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Vertragsabwicklung, Abrechnung, Buchhaltung (z. B. Rechnungen, Zahlungsdaten)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Kontakt- und Coachingverlauf verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten (Name, Firma, Anschrift)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Termin- und Kommunikationsdaten (Inhalte von Nachrichten, Termin-Infos)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten (Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen)
• Coaching-Daten (z. B. Routinen, Ziele, Umsetzungsnotizen)

4. Gesundheitsdaten (besondere Kategorien, Art. 9 DSGVO)

Sofern im Coaching Informationen verarbeitet werden, die Rückschlüsse auf die Gesundheit zulassen (z. B. Schlafdaten, Laborwerte, Beschwerden, Diagnosen, Medikation, Ernährungs- oder Trainingsdaten), handelt es sich um Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO.

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur individuellen Coaching-Leistung und nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie ergänzend zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

5. Empfänger / eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

Zur Terminorganisation, Kommunikation, Vertragsabwicklung, Datenverwaltung und Abrechnung setzen wir Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Dazu können insbesondere gehören:

• TidyCal (Terminbuchung)
• Google Kalender (Terminverwaltung)
• Google Meet und/oder Zoom (Videokonferenzen)
• PandaDoc (Vertragsabwicklung / E-Signatur)
• SeaTable (CRM/Datenerfassung/Organisation)
• Nutrilize (Kommunikation, Trainings-/Coaching-Organisation)
• Buchhaltungssoftware (z. B. Rechnungsstellung/Buchhaltung)

Eine Weitergabe an unbefugte Dritte erfolgt nicht.

6. Drittlandübermittlungen

Einige der genannten Dienstleister können Daten auch in Ländern außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (z. B. bei US-Anbietern oder globalen Cloud-Services). In diesen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmechanismen).

7. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:

• Coachingbezogene Inhalte/Notizen und Gesundheitsdaten: werden unmittelbar nach Beendigung des Coachings gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert (regelmäßig bis zu 10 Jahre).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Kommunikation über LinkedIn

Wenn Sie uns über LinkedIn kontaktieren, erfolgt die Verarbeitung auch durch LinkedIn als Plattformanbieter. Für die Datenverarbeitung durch LinkedIn gelten deren Datenschutzbestimmungen. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Inhalte zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vertragsanbahnung.

10. Kontakt

Für Datenschutzanfragen: info@lenntheile.de